Definicije
V tem razdelku pojasnimo osnovne pojme, uporabljene v politiki: osebni podatki, obdelava, uporabnik, storitev, piškotki in drugi izrazi, ki pomagajo razumeti, kako ravnamo z vašimi podatki.
Zbiranje podatkov
CareerGOil zbira podatke, ki jih uporabniki prostovoljno posredujejo prek obrazcev, ter avtomatične podatke, pridobljene med uporabo spletne strani. Namen zbiranja je olajšati postopek zaposlovanja, komunikacijo in upravljanje storitev.
Podatki, ki jih posreduje uporabnik
Ti podatki so neposredno posredovani preko obrazcev za prijavo, kontaktnih obrazcev ali pri komunikaciji z našo podporo.
- Ime in priimek, kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka)
- Naslov in državljanstvo, kadar je relevantno za zaposlitveni postopek
- Izobrazba, delovne izkušnje, certifikati in življenjepis v elektronski obliki
- Podatki o željah glede dela, lokaciji in razpoložljivosti
- Kontaktne reference in dodatne informacije, ki jih prostovoljno posredujete
- Komunikacija z našo podporo ter odgovori na vprašalnike in ankete
Samodejno zbrani podatki
Med obiskom spletne strani se lahko zbirajo tehnični podatki, ki pomagajo pri vzdrževanju storitve, analizah in izboljšavah.
- IP-naslov in podatki o omrežju
- Podatki o uporabljenem brskalniku, operacijskem sistemu in napravi
- Podatki o obiskanih straneh, trajanju seje in napakah v delovanju
- Podatki iz piškotkov in sledilnih tehnologij za merjenje obiska
- Geolokacijski podatki na ravni države, če so deljeni s strani naprave
- Podatki o interakcijah z objavami in oglasi na platformi
Podatki iz tretjih virov
V določenih primerih lahko prejmemo podatke iz javno dostopnih virov ali od partnerjev, kadar je to potrebno za preverjanje informacij ali izpolnitev storitve.
- Podatki, posredovani od delodajalcev pri iskanju kandidatov
- Javno dostopne informacije za preverjanje kvalifikacij
- Podatki iz analitičnih orodij in storitev za preverjanje identitete
Namen obdelave
Zbrane podatke uporabljamo za naslednje namene, ki omogočajo delovanje storitve in komunikacijo s kandidati ter delodajalci.
- Upravljanje prijav in selekcija kandidatov za odprta delovna mesta
- Komunikacija glede postopkov zaposlovanja, obvestil in povratnih informacij
- Izboljšave storitve in razvoj funkcionalnosti na portalu
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti in računovodskih potreb
- Analitika obiska in uporabniške izkušnje za boljše prilagajanje vsebin
- Preverjanje skladnosti predloženih kvalifikacij in referenc
- Varnost spletne strani in preprečevanje zlorab
- Obveščanje o ustreznih izobraževalnih priložnostih in dogodkih, če za to izrazite soglasje
Pravna podlaga za obdelavo
Obdelavo osebnih podatkov izvajamo na podlagi različnih pravnih podlag, odvisno od namena obdelave in vrste podatkov.
- Izpolnitev pogodbe ali sprejetih pogojev uporabe storitve
- Soglasje uporabnika za obdelavo v namenskem obsegu (npr. e-novice)
- Upoštevanje zakonitih obveznosti upravljavca
- Upravičen interes upravljavca, kot je zagotavljanje varnosti in izboljšanje storitve
Skladnost z GDPR
Podatki se obdelujejo v skladu z uredbo GDPR in veljavno slovensko zakonodajo. Uporabnikom nudimo pravico do dostopa, popravka in izbrisa svojih podatkov v okviru zakonodaje.
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov in kopije obdelave
- Pravica do popravka nepravilnih podatkov
- Pravica do izbrisa podatkov v primerih predvidenih z zakonodajo
- Pravica do omejitve obdelave v določenih primerih
- Pravica do prenosljivosti podatkov, kjer je to mogoče
- Pravica vložiti pritožbo pri nadzornem organu, če menite, da je obdelava nezakonita
Piškotki
Naša stran uporablja piškotke za delovanje, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje. Uporabnik lahko nastavitve piškotkov prilagodi v brskalniku ali prek razpoložnih nastavitev na strani.
Uporabljamo nujne piškotke za delovanje strani, analitične piškotke za merjenje obiska in funkcionalne piškotke za shranjevanje uporabniških nastavitev.
Kategorije piškotkov vključujejo nujne, analitične in oglaševalske piškotke. Oglaševalske piškotke uporabljamo le ob soglasju uporabnika.
Za upravljanje piškotkov uporabite nastavitve brskalnika ali stik z nami preko spodnjih kontaktnih podatkov. Blokiranje nekaterih piškotkov lahko vpliva na funkcionalnost strani.
Politika piškotkov CareerGOil
Deljenje podatkov
Podatke lahko delimo z izbranimi partnerji in delodajalci izključno za namen selekcije kandidatov ali izpolnitve storitve, ob upoštevanju varstva podatkov.
- Deljenje s potencialnimi delodajalci ob soglasju kandidata
- S ponudniki IT-storitev in varnostnih rešitev, nujno za delovanje portala
- Sodnim ali regulatornim organom, kadar to zahtevajo zakonske obveznosti
- Z zunanjimi svetovalci, ki pomagajo pri preverjanju kvalifikacij
- S storitvami za analitiko in merjenje obiska na anonimizirani ravni
- Z računovodskimi partnerji za izdajo računov in evidentiranje plačil, ko je to potrebno
Mednarodni prenosi podatkov
Če pride do prenosa podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, to izvajamo le z ustreznimi varnostnimi ukrepi in pravnimi instrumenti, kot so standardne pogodbeni klavzule, kadar je to potrebno.
Za zaščito podatkov pri mednarodnem prenosu uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe ter pravne mehanizme za zagotavljanje primerne stopnje varstva.
Hranjenje podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, razen če zakon določa drugače.
Registracijski in računovodski podatki se hranijo v skladu z zakonodajnimi zahtevami, običajno več let za potrebe revizije in evidentiranja poslovanja.
Komunikacijske zapise, kot so e-pošta in sporočila v zvezi z zaposlitvijo, hranimo omejen čas, ki omogoča učinkovito reševanje primerov in ohranitev referenc.
Tehnične dnevnike za varnost in reševanje napak hranimo za omejen čas v skladu s potrebami za vzdrževanje in forenzične preiskave.
Ob zahtevi uporabnika bomo, v okviru veljavnih zakonskih omejitev, izbrisali ali anonimizirali osebne podatke, če za to ni pravne podlage za nadaljnje hranjenje.
Varnost podatkov
CareerGOil uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. To vključuje šifriranje prenosov, omejen dostop zaposlenih in redne varnostne preglede.
- Šifriranje prenosov (TLS) za zaščito podatkov v prenosu
- Dostop do osebnih podatkov na principu najmanjših privilegijev in beleženje dostopov
- Redne varnostne kopije, posodobitve sistemov in testiranje ranljivosti
Pravice uporabnikov
Kot posameznik imate vrsto pravic v zvezi z osebnimi podatki, ki jih obdeluje CareerGOil. Te pravice vključujejo pravico do dostopa do podatkov, popravek netočnih podatkov, omejitev obdelave, izbris v okviru veljavne zakonodaje, prenosljivost podatkov in možnost ugovora obdelavi v določenih primerih. Pravice lahko uveljavljate z opisanim postopkom za zahteve.
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov: zahtevate lahko kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, in informacije o namenu obdelave.
- Pravica do popravka: zahtevate lahko dopolnitev ali popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.
- Pravica do izbrisa (v mejah zakonodaje): v določenih primerih lahko zaprosite za izbris vaših osebnih podatkov iz naših evidenc.
- Pravica do omejitve obdelave: v določenih okoliščinah lahko zahtevate začasno omejitev obdelave vaših podatkov.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: prejmete lahko osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki, kadar je to mogoče in primerno.
- Pravica do ugovora: v primerih, ko obdelujemo podatke na podlagi upravičenih interesov ali za neposredno trženje, lahko ugovarjate obdelavi.
- Pravica do preklica privolitve: če obdelava temelji na privolitvi, lahko privolitev kadar koli prekličete, pri čemer to ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
- Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: če menite, da vaša pravica ni bila spoštovana, se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca v Sloveniji.
Uveljavljanje pravic in postopek
Za uveljavljanje svojih pravic pošljite jasno in jedrnato zahtevo preko kontaktnega obrazca na CareerGOil.pro ali pisno na naslov Rutarjeva ulica 2, 5220 Tolmin, Slovenija. Za identifikacijo lahko zahtevamo dodatne informacije, da potrdimo vašo identiteto in zagotovimo varnost podatkov. Za pospešitev obdelave navedite, katero pravico uveljavljate in opis zahtevane obravnave.
Po prejemu ustrezno podane zahteve si prizadevamo odgovoriti v 30 dneh. V kompleksnih primerih, kjer je potrebna dodatna obravnava ali usklajevanje, vas bomo obvestili o potrebnem podaljšanju in razlogih za to.
Trženje in neposredna obvestila
CareerGOil lahko uporablja kontaktne podatke za pošiljanje obvestil o prostih delovnih mestih, prilagojenih priložnostih in novostih, kadar ste privolili ali ko imate sklenjeno pogodbeno razmerje, ki to upraviči. Komunikacije temeljijo na zakonitih podlagah obdelave in ne presegajo časovnih ali vsebinskih meja, ki ste jih navedli.
Če ne želite več prejemati tržnih sporočil, lahko prekličete prijavo preko povezave za odjavo v vsakem sporočilu ali nas obvestite preko kontaktnega obrazca na CareerGOil.pro. Po uveljavitvi odjave prenehamo pošiljati tržna sporočila na vaš naslov ali elektronski naslov v razumnih časovnih okvirih.
Podatki otrok
Storitev ni namenjena zbiranju osebnih podatkov otrok, mlajših od 16 let, brez soglasja zakonitega zastopnika. Če postane znano, da so bili zbrani osebni podatki mladoletne osebe brez ustrezne pravne podlage, bomo sprejeli ustrezne ukrepe za odstranitev podatkov v skladu z veljavno zakonodajo.
Povezave do zunanjih strani
Naše spletne strani lahko vsebujejo povezave do spletnih virov tretjih oseb. CareerGOil ne odgovarja za politike zasebnosti ali prakse teh zunanjih ponudnikov. Preden delite svoje podatke s tretjimi osebami, preberite njihove izjave o zasebnosti in pogoje uporabe.
Spremembe politike zasebnosti
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Pomembne spremembe bomo objavili na CareerGOil.pro in označili datum uveljavitve. Manjše prilagoditve, potrebne zaradi skladnosti z zakonodajo ali operativnih razlogov, lahko uvedemo brez predhodnega obsežnega obvestila, ob tem pa bo na spletni strani vedno na voljo veljavna verzija.